crypted-email

Outlook Anhänge mit unserem Tool verschlüsselt versenden.
Empfänger kann ohne Plugin auf allen Geräten entschlüsseln.
Beispiele: [1], [2]

60 Tage kostenlos ausprobieren

  Herunterladen

Infografik

Macbook
1.

Installation

Outlook Addon installieren.

2.

Email schreiben

so wie gehabt und PDF, Word Dokumente hineinziehen.

3.

Passwort definieren

und Email verschicken mit verschlüsselten Email-Anhängen. Fertig!

Kostenlos das Outlook Add-On crypted-email testen



crypted-email in Aktion

Outlook Add-In
"Sicherheit für vertrauliche Informationen beginnt auf dem Endgerät des Nutzers, nicht erst in der Cloud!" R. Schwöbel
Kurze Beschreibung:

  • Plug-In / Add-in für Microsoft Outlook.
  • Plug-In verschlüsselt folgende Anhänge von Emails automatisch:
    • PDFs Dateien
    • Word Dokumente
    • PowerPoint Präsentationen
    • Excel Tabellen
  • Empfänger benötigt zum Entschlüsseln keine Plug-ins und keine zusätzliche Software.
  • Nutzung von IMAP/POP3/Exchange Servern wie gehabt.
    Email Ordner sind weiterhin nach Wörtern und Stichpunkten durchsuchbar.
  • Kanzleien, Personalabteilungen, Ärzte und viele mehr sind verpflichtet vertrauliche Dokumente so zu sichern, dass kein Dritter sie lesen kann. Mit dem schlanken crypted-email Tool kommen sie dieser Pflicht mit Leichtigkeit nach.
Welcher Verschlüsselung wird verwendet?

Das Plugin nutzt die eingebauten Algorithmen von Microsoft Office und Adobe Acrobat.
  • Adobe Acrobat PDFs:
    • 256-bit AES
  • Microsoft Office Dokumente:
    • AES-128 mit CBC
Systemvoraussetzungen?

  • Microsoft Windows 7, 8 oder 10 (32-bit oder 64-bit)
  • Microsoft .NET Framework
Bildschirme

Installation

Verschlüsselte Word Datei emailen

Empfang der Email auf beliebigen Gerät

 
Beispiele

Szenario 1:
Personalabteilung verschickt Arbeitsvertrag.
Der Empfänger ist ein Bewerber.
Der Bewerber will und soll sich keine extra
Software installieren. Nun soll ihm ein Vertrag
verschlüsselt zugeschickt werden.
Mit crypted-email kann die Personalabteilung
den Vertrag im Word Format oder PDF
an die Email hängen.
Die Personalabteilung definiert das Passwort
für den Email-Anhang. Der Empfänger kann mit
diesem Passwort den Arbeitsvertrag öffnen.


Szenario 2: Steuerbüro verschickt Bilanz.
Der Empfänger ist ein Unternehmen für das eine
Bilanz erstellt wurde. In diesem Unternehmen
dürfen die Mitarbeiter keine extra Software
installieren. Mit crypted-email kann das
Steuerbüro die Bilanz im Word Fortmat, Excel
oder PDF Format an die Email hängen.
Das Steuerbüro definiert das Passwort.
Der Empfänger kann mit diesem Passwort
die Bilanz öffnen.
                    
Ihre Kunden und Freunde müssen NICHTS installieren.
Haben Sie sich schon einmal Gedanken gemacht, wie Sie Dokumente sicher an Ihre Kunden und Geschäftspartner weitergeben können? Und ohne dass diese eine Software installieren müssen?

Normalerweise ist der Transport von Ihrem Outlook zum Server sicher. Aber wenn jemand das Dokument empfangen hat, dann ist das Dokument unverschlüsselt. Und wenn er es lokal abspeichert, dann ist es weiterhin offen und lesbar.

Für Emailverschlüsselung gibt es im Internet zur Zeit sehr viele Lösungen zu erwerben. Bei fast allen ist es notwendig, dass die Empfänger extra Programme installieren.

Wir haben über das Problem noch einmal nachgedacht.

Unternehmen, Kanzleien und Behörden senden Verträge, Rechnungen, Präsentationen zu einer Vielzahl unterschiedlicher Klienten, Kunden, Kollegen und Partnern.

Wir haben festgestellt, dass bei Emails die vertraulichen Informationen meist im angehängten Dokument sind und nicht im eigentlichen Email Text.

Die Dokumente sind in den allermeisten Fällen PDF Files oder Microsoft Office Dokumente wie Word, Excel oder PowerPoint.

All diese Dateiformate bringen von Haus aus eine Verschlüsselung mit.

Unsere geniale Idee ist sehr einfach. Wir haben ein Outlook Add-In entwickelt, das automatisch die PDFs und Office Dokumente erkennt und dort ein Standard Passwort setzt.

Sie brauchen dies also nicht für jede Datei manuell durchführen. Outlook macht dies ganz von alleine und das Standard Passwort kann man jederzeit in den Einstellungen abgeändert werden.

Wenn der Empfänger eine solche Email öffnet, kann er den Email-Text lesen. Öffnet er die Anhänge, wird er automatisch nach dem Passwort gefragt. Und das, obwohl er kein weiteres Tool / App installiert hat.

Diese Art der Verschlüsselung wird von allen gängigen Betriebssystemen unterstützt (iOS, Android, Apple und natürlich Microsoft Windows). In den Email Ordnern kann man weiterhin, wie gehabt, nach Text-Fragmenten suchen. Bei den meisten anderen Emailverschlüsselungen geht das leider nicht.

Jeder kann problemlos eine solche E-Mail öffnen ohne Ärger mit zusätzlichen Downloads, Programmen oder Installationen.
Outlook Add-In
Die Idee

Installieren und jetzt einfach ausprobieren!

Herunterladen

Vollständige und dauerhafte Lizenz erwerben.

Preistabelle
Softpedia: 100$ secure!
SOFTPEDIA
Stichworte zum Thema Outlook verschlüsseln:
gpg4win Postausgang mime Verschlüsselung Signatur signieren Sicherheitseinstellungen Verschlüsselungsalgorithmus kompatibilität pgp Zertifikat Schlüssel Mailkontos verschlüsselte Schaltfläche wählt Mailkonto Postausgangsserver Posteingang bestätigen wählen erfordert pop3 Feld sha verschlüsselt Zertifikate öffentlichen Anleitung Nachricht imap mails